Nguyên tắc FIFO là gì? Tại sao quản lý kho nên áp dụng FIFO?
FIFO là một trong những nguyên tắc hàng đầu ứng dụng trong quản lý kho. Vậy FIFO là gì? Và tại sao nên áp dụng phương pháp này trong quản lý tồn kho? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.
1. Tìm hiểu FIFO là gì?
FIFO là tên viết tắt của cụm từ Tiếng Anh First In First Out nghĩa là “Nhập trước Xuất trước”. Nguyên lý này chỉ rõ: Trong quản lý hàng tồnkho hàng hóa được nhập vào kho trước, ưu tiên xuất trước.
Ngày nay, FIFO thường được các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh ngành hàng dượcphẩm, thực phẩm. Nhìn chung, là nhóm hàng có thời gian lưu kho ngắn, nhóm hàng bị ảnh hưởng bởi xu hướng thị trường. Quá trình này đảm bảo rằng các sản phẩmcũ được bán trước khi chúng bị hỏng hoặc trở nên lỗi thời, do đó tránh bị mất lợi nhuận.
Đây trở thành một phương pháp quản lý tồn kho lý tưởng. Vì FIFO dẫn đến chi phí ghi nhận trên mỗi đơn vịthấp hơn, doanh nghiệp cũng sẽ gia tăng lợi nhuận từ đây.
2. Tại sao quản lý kho nên áp dụng FIFO?
Tìm hiểu 5 hạng mục dưới đây, bạn sẽ biết lý do vì sao các kho chứa hàng hiện nay thường xuyên ứng dụngnguyên lý vận hành FIFO:
- Lưu thông tốt tồn kho
FIFO cung cấp phương pháp quản lý tồn kho hiệu quả, tạo điều kiện thuận lợi để mọi nghiệp vụ diễn ra bên trong kho liên quan trực tiếp đến hàng hóa đều diễn ra theo luồng định sẵn.
Nguyên tắc FIFO cung cấp cơ sở tính toán chính xác vòng quay hàng tồn kho bất kỳ ngành hàng, bất kỳ lĩnhvực kinh doanh nào.
- Hạn chế vấn đề hư hỏng
Ưu tiên xuất kho hàng được lưu trữ lâu nhất giảm thiểu đáng kể nguy cơ hư hỏng.
- Tránh hiện tượng thất thoát
Việc ứng dụng phương pháp quản lý tồn kho chính là để ngăn chặn hiện tượng thất thoát, sai số giữa dữ liệu thực tế với dữ liệu sổ sách. Và FIFO cũng không ngoại lệ.
- Tiết kiệm chi phí sửa chữa hoặc tiêu hủy
Như đã nói ở trên, nhờ tính năng kiểm soát tốt chất lượng nguồn hàng nên FIFO giúp doanh nghiệp tiếtkiệm số tiền “khổng lồ” cho chi phí sửa chữa hay tiêu hủy.
- Khắc phục rủi ro từ lạm phát giá
Trong khi lạm phát gia tăng đang là bài toán khó doanh nghiệp gặp phải. FIFO với ưu thế giá nguyên vật liệu/thành phẩm lưu kho thấp nhưng có thể xuất kho bán với giá cao hơn ở thời điểm hiện tại.
Hy vọng qua bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về FIFO. Ngoài phương pháp quản lý trên, LIFO là nguyên tắc quản lý. Bạn có thể tìm hiểu thêm về phương pháp quản lý kho LIFO tại đây.